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武汉市洪湖商会秘书处各部门工作职责

2019-4-16 9:45:00| 发布者: 佚名| 查看: 913

摘要:

 

一、综合事务部工作职责(杨家龙、颜雄洲、李秀丽)

  1、综合事务部是商会负责内务、后勤及协调的工作部门,在秘书长领导下工作,向秘书处负责。

  2、负责商会各部的工作协调,及时向秘书长提出合理化建议。

  3、负责召集各部工作人员定期召开秘书长办公会议,协助秘书长检查各部每月工作计划的制定、执行及落实情况。

  4、负责做好商会日常工作事务的管理,搞好商会秘书处办公环境、公共卫生及形象的展示。

  5、搞好工作人员考勤管理及后勤生活保障工作,协助做好党支部和关联组织的联系工作。

  6、负责商会的财务管理工作,按社团财务管理要求,搞好收支、核算、建好帐目、做好报表并按时上报。

7、督促会员单位按时上缴会费,管好用好会费。

8、做好商会年度财务收支预算,并报请理事会审批通过。

9、每年定期两次向监事会、会长、执行会长、秘书长书面汇报财务收支情况。

  10、定期或不定期走访洪湖、武汉两地政府及各相关部门,整合良好的政府资源为商会工作服务。

  11、每年度向上级党组织、社发局、工商联等部门报告工作,按要求完成社团组织的年检工作。

  12、搞好各类文件资料的整理、归档和管理。

13、完成会长、执行会长、秘书长交办的其它临时性工作任务。

 

二、分会发展部工作职责(陈墨、李志杰、朱玲、颜雄洲、王杰)

  1、分会发展部是商会负责关注行业动态和武汉以外会员发展的工作部门,在商会秘书长和执行秘书长的领导下工作,向秘书处负责。

  2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系,掌握商会发展信息,并及时传递到有关会员单位。

3、认真调研,积极筹备,对条件成熟的行业和地、市成立行业分会和地区分会。

4、及时了解政府有关行业政策,积极向商会提出合理的要求及建议,推动行业分会的发展。

  5、负责分会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通,资源共享、优势互补。

  6、努力开拓与友邻商协会信息沟通的渠道,搭建武汉市洪湖商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台。

  7、定期在分会内部开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议,组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会,扩大行业分会在市场的竞争力和知名度。

  8、深入各会员单位,掌握一手资料,为会员企业经营提供力所能及的帮助,促进企业经营管理水平的不断提高。

  9、关注分会建设、了解市场信息、研究分会发展动态,积极向分会领导提出合理化建议。

  10、完成秘书长、执行秘书长交办的其它临时性工作任务。

 

三、宣传策划部工作职责(刘又元、王杰)

  1、宣传策划部是商会负责内外宣传策划、发布信息、展示形象的工作部门,在秘书长和执行秘书长的领导下工作,向秘书处负责。

  2、深入会员企业走访调研,及时开展适合会员企业的各类宣传活动。

  3、负责《今日洪商》杂志稿件的编辑工作,负责商会公众号、商会网站信息的发布管理工作。

  4、协助会员单位的宣传策划活动,指导各会员企业适时开展有助于企业经营的宣传活动。

  5、负责对重大会议活动的组织与安排和商会各类大型活动的策划工作,并认真抓好落实。

  6、积极为《今日洪商》会刊约稿,建立专兼职通讯员队伍,充分发挥媒体联盟的作用。

  7、负责做好《今日洪商》会刊的排版、设计工作,确保会刊的质量,杜绝政治事故的发生。

  8、及时将商会会刊送达各相关单位和会员单位,增强会员对商会工作的了解和支持。

  9、建立新闻媒体与商会媒体联盟的广泛联系,促进商会宣传工作的顺利开展。

10、完成秘书长和执行秘书长交办的其它临时性工作任务。

 

四、会员服务部工作职责(邵华、王杰)

  1、会员服务部是商会负责发展会员、联络会员、直接为会员服务的工作部门,在秘书长和执行秘书长的领导下工作,向秘书处负责。

  2、负责商会会员的发展工作,做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作。

  3、负责会费及捐赠费的收取、登记,并按规定办理手续。

  4、建立详细的会员档案,搞好会员资料的整理、归档和管理。

  5、深入会员企业,了解会员需求,为会员企业开展广泛的服务。

  6、负责会员单位会员牌、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放工作;搞好各类文件资料的整理、归档和管理。

  7、及时与上级主管部门取得联系,汇报会员发展情况,并获得支持帮助。

  8、负责商会各会员的工作协调,及时向秘书长和执行秘书长提出合理化建议。

  9、负责商会的会员学习工作,定期或不定期地组织会员举办研讨会和讲座,开展法律大讲座和企业管理培训活动。

  10、完成秘书长和执行秘书长交办的其它临时性工作任务。

 

五、对外联络部工作职责(王崇志、赵志成、颜雄洲、李秀丽)

  1、对外联络部是商会负责对外关系联络、整合社会资源、开展公共关系活动的工作部门,在秘书长和执行秘书长领导下工作,向秘书处负责。

  2、开展对外联络,负责洪湖、武汉及省、市有关职能部门以及各商会组织之间的往来与交流。

  3、加强与各兄弟商会和友邻商协会之间的友好联系、互通信息、相互扶持、共同发展。

  4、积极开展与省内各地市及其他相关部门的联络工作。

5、加强与鸿鹄书画院及公益慈善机构的联系,做好公益慈善事业,扩大商会的影响力。  

  6、及时向商会领导、各部门和会员提供可用信息,逐步建立交流与合作的网络信息系统。

  7、做好商会关于外联资源工作的其他事宜,负责做好外联单位文件、资料的管理工作。

  8、积极配合商会秘书处其他部门的工作,相互协作,使各项工作开展的有声有色。

  9、完成秘书长、执行秘书长交办的其它临时性工作任务。

 

 




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